会计电算化知识讲座

会计电算化知识讲座杭州磁记录设备厂党的十一届三中全会以来，在经济管理体制方面实施丁一系列改革措施，包括给企业扩大经营管理自主权，建立健全企业经济责任制，实行利改税制度等等。这些措施不单为企业提供了发展生产的主动权，同时还大大增强了企业在提高经济效益方面的责任，促进企业在经营管理上进行转轨变型。企业经营管理上的转轨变型，从搞活微观经济的需要出发，对会计信息的需求面愈来愈广，信息质量要求越来越高，财会工作在四化建设中的地位和作用也越来越显得重要。工业企业财会部门既要保持以事后反映为特征的传统核算体系，满足国家宏观上定期编报决算报表的需要，又要组织以事前预测和事中控制经济活动所需大量信息的收集、传递、整理、分析工作，以便为有效地进行决策、改善经营，提高效益叭务。在这种急速发展变化的客观环境下，如仍沿用传统的手工核算方法，是难以完●46●成时代赋予企业财会人员的任务的。四化建设的新时期要求把计算机这个先进工具引进会计核算和财务管理领域，这是历史的必然，也是企业财会部门和广大财会人员的共同愿望。本讲座暂限于传统会计核算体系的电算化，共分十六讲编写，内容涉及程序设计语言，开发财务管理信息系统的步骤、方法，会计核算各部分工作电算化的实现等等．它是具有中专水平的系统讲座，主要针对工业企业财会人员和从事财会电算化工作的有关人员而编排的，也可作为其它部门财会工作电算化的参考资料。本讲座的目的是为了宣传计算机的推广应用，增加广大财会人员电算化的知识，推动工业企业财会工作电算化的进程。各讲内容，由我厂计算机室的有关同志集体编写，，由于水平所限，如有不当之处，从迎广大读者批评指正． i＼《·(·《·+》))》)＼／》》√八尽的通于六的·》九乙室，电，算完 v八骈机座绍式核刊妒《以算讲介形计年 v爪¨计的地种会半 v八驯厂平要几种上 v i《《t洲itt i八识录技三采介S》《知记业至可讲， v八机磁专一和六讲 v《算州等：础十l v九计杭中讲基至载》九子请有六作八刊 v八电约具十工，期 v九习特个分的法每·v八学们 l共化方，们v《地我是座算和载我v八统，这讲电骤刊告v《系际。。计步续函v九员实》术会的连时v八人作座技绍统将随v九会工讲算介系起希v八财会识电讲息期，v八大财知用五信本见v八广于化运至理从意》九助用算和四管座么 v九帮应电握，务讲什v八了机计掌识财个有v九为算会步知发这者v八：计《初础开。读v八按子了以基绍等中v八者电写可的介术程v八编把编习机讲技过v九地忐学算七算载v八快同过计至电刊v九 v八 v斗／＼厂＼厂＼厂＼／＼9＼(《／＼《(厂＼／＼夕第一讲微型计算机组成及其T作原理简介前言小已讲到，用计算机这个先进工具来辅助财务管理是很必要的。为了用好计算机，就应对计算机的组成，各部分的主要功能，计算机怎样工作，怎样用计算机来处理财务会计方面的问题等等都应作一个概要地、简单地了解。现以微型机为例，就计算机的组成和工作原理，分几个问题来叙述。61．微型计算机系统的组成和各部分的作用人们在日常生活习惯用语中所讲的计算机，其实并非计算机本身，而往往是指一个计算机系统。需要指出，计算机和计算机系统在概念上是有区别的。计算机有巨型、大型、中型、小型、微型之分。这里仅以微型机为例作一介绍。一台微型计算机，配之以系统软件、电源和输入／输出设备等，才算构成了微型计算机系统(图1)(见右图)。可见，微机只是微机系统的一个组成部分。由图1可以看到，微型计算机包括微处理器(运算部件、寄存器，控制电路)，系统总线、存贮器，输入／输出电路几个部分。它们之间的关系，可以用图2来示意。微处理器(也称作中央处理器CPU)，包括运算器、寄存器和控制器三个部分组成，图2．微型计!算机的组成它分别执行算术，逻辑运算，存贮信息(程序或数据)的指挥和控制整个计算机工作过程和工作步骤等等。这三个部分通过内部总线联接，再通过外部总线(地址总线，数据总线、控制总线)与外部存贮器(只读存贮器、随机存贮器)、输入输出电路相联接。微机系统是依靠几个部分的紧密合作，而共同完成科学计算，数据处理。实时控制等等丰富多采，多种多样，较为复杂的工作任务。微型计算机是整个微型计算机系统的心脏，整个计算机的运算，处理功能在这里完成。整个计算机系统各部分能够有秩序，有步骤，按步就班地协调工作，也靠它来指挥。霁卜系统微计算机系统软件一电谭器器／输山／输出接口。一输入／输出设备(输入键盘，磁盘、磁；阶，显示器打印机、绘图仪)图，．微计算机和微计算机系统．47●《ii iii iii扁一LL—LL仁「山批肾，耻卜理总：甽 i，【【 ii一———广——L—L输入／输出外部设备，主要为计算的加工和处理提供信息输入、存储、输出的途径。电源为整个计算机系统硬件提供能源。计算机软件大体可以分为系统软件和应用软件两大类。系统软仆是实现计算机自身管理和资源调度的一些程序，而应用软件则是针对性很强的按某一规律或模型来加工、处理信息的一些程序。为了更加形象地说明微型计算机系统各部分的功能，将微型计算机同一个加工厂来类比．加工厂 t微机系统原材料．原器件机床、仪器，仪表仓库加工工艺计划调度各类产品数据、信息微处理器、显示器、打印机磁盘机，磁带机应用软件系统软件报表．计算结果，查询显示图3．微机系统与一个加工厂的类比关累实际上，完全可以将计算机理解为一个数据，信息的加工厂。§2．二进制戴及其遣算方式在日常生活中，记数是用0，1，2·．．．．·9这十个数码，这已习以为常。在计数时，通常会说逢十进一，这就是十进制记数。在计算机中不采用十进制，大部分电子元件是。开关器件。，即两个状态器件，因此，用0，1两个数码来记数，当计数时逢二进一，这就是二进制记数法。例1：二进制数(相当于十进制数185)二进制数(相当于十进制数20)十进制数与二进制数的对应关系如下，十进制nf l1 i疽厅[2]3{4 y-；一：——．；，!，●0]11；100二进制数的加法，减法。乘法运算规则如F麦，[0+0=0]E0--0=0]；IOXO~OJ·，48。例2，111-FllO~?111,当于十进制数7+no iii当于十进制数--lti~于十进制数18例9：1010--110=?1010——相当于十进制数'0一真10一相当于十进制数6100——相当于十进制数4例4：101X11二?101——相当于十进制数5X11——相当于十进制数：真真真真——相当于十进制敷15一个十进制数可以按其位值的大小分解开来，例如十进制数2857可以表示为：(2857)10置2X103+8XlOS+6X10'+7X100展开式表明，十进位数字实际是系数与基数相乘的总和。同理，二进制数亦可以按其位值的大小分解开来，例如二进制数1●011可以表示为：()：置1X24+0X29+0X2s+lX21+1X20有理由将位值计数法写成一般的形式，?·蕾(N)，啊习蔫．P●………………；(A)式中P一进位善漱(P>1)，(N)p—P进位制中的任意蓑，Xi一系敦(o(Xi≤P一1)。皿，n一系数及基数藉次康序号(整常数)．公式(A)是二进制，十进制和其它数制数值转换的基础。在计算的运算部件电路设计中，由于加法电路要比减法电路简单得多，所以现代计算机中多采用加法电路来作算术运算，为了运算方便，引进数字的原码，补码，反码表示法。这样一来，减法也被归结为加法，而乘法和除法被处理成移位和相加．§8．计算机曙富有了计算机怎样来使用它呢?这就需要计算机语言。甚么是计算机语言宫．卜／：；+，．所谓{L算机语言，实际十：兄针对计算机本身所儿右的各种从本功能所仆的与之相对应的一种人为约定。通常，它使用数字，符号，甚至于人们习以为常的“自然语言。和。数学语言。，按一定的关系和规定组合而成。它的特点是：1．用数字代码、符号，词汇来表达计算机的某些功能，2．制定了一套严格的辞法和语法关系，书写时必须严格地遵守这些规定。计算机语言一般可分为机器语官，汇编语言和高级语言几类。机器语言：它是由计算机能够理解和执行的采用二进制数码来编写的机器代码(或指令)所构成的语言。这种语言可以交给机器直接运行。机器语盲不直观，难读难记，编写工作繁琐，又容易出错。程序设计工作中很少采用。汇编语宵：也称符号语宵，是机栅语官的一种符号表示方法。汇编语言程序执行时需要通过汇编程序将它翻译成机器语言的程序，然后再运行。汇编语宵易读易记，适合用于系统软件的编审0，机器执行效率高，但编程效率低。高级语言富采用类似于。自然语言。和。数学语言。所构成的，并能为计算机所接受的语宵。机器语胄和汇编语宵是面向机器的语言：而高级语言是西向处理过程或面向用户的语言。高级语言程序只有在计算机内通过编译程序把它翻译成机器语言程序之后，才能够执行。目前所流行的高匆语官有很多种，最常用的和BASIC、ALGOL。FORTRAN．PASCAL，COBOL等。另外还应灾到的有C语宵和DBASE两种。C语宵是介于高级语官和汇编语言之间的一种语言，很适合于系统软件的程序设计。DBASE则被称为小型关系型数据库，它是一种白含式的程序设计扪订，适合于数据处甲工作徭要。本讲座拟BASIC语言和汉字DBASE一哂作进一步介绍。·：§4．计算机酌应用范围和一般工作过程计算机的推广应用是计算机工业的出发点和归宿，应用则是计算机价值的表现。计算机在当今世界范围内的应用非常之广泛，至八十年代初期，它的应用领域就已超过五千种，真是各行各业无不具有计算机的用武之地。计算机的应用领域归纳起来，大体可分为三类，即科学与工程计算、数据处理和过程控伟0。土．科学与工程计算计算机自诞生以来，首先开拓的是庐厂领域。它以自然科学为对象，以解决重大科学技术问题和军事问题为目标，要求在较短的时间内完成极为复杂的计算工作量。如桥梁设计，天气预报，火箭导弹等，涉及土木工程、水利工程，机械工程，航空工程、原子工程，军事工程等多种领域，应用藏围极其广泛。露．数据处理数据处理也可称为信息处理，是区别科学与工程计算的另一类应用。它以管理科学，社会科学为对象，以提高效益，增加产值、解决各种社会问题为目标。在企，事业单位管理，交通运输，物资外贸，财政银行，政府机构、学校，医院、图书馆、出版杜等均有极为广泛的应用价值。甚么是数据处理?它有哪些特点?；—’；·’；；；?T＼所谓数据处理就是对数据(包括文字、声音、图象筹)的采集、录入，处理(包括分类，合并，存贮、检索、计算加工)输出的过程。它的特点是：数据量大，以数据结构为中心。数据处理系统贝g是以数据为核心的系统，就拿一个企业来说，生产和计划管理、财务管理，物资管理，设备管理，人事管理等等，都是以经过严密组织的台帐，档案、数据文件作为业务工作的中心。3。实时控制所谓实时拄制是指在工业过程的现场，通过传感器检测过程状态(或参数)通过A／D(棋／数)转换器输送给微型机，t0衅0L立即●{9辟

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